オフィス環境の理想は、従業員が最大限に能力を発揮できる場所であることです。しかし、現実には集中を妨げる要因が数多く潜んでいます。
たとえば、「周りの話し声が気になって集中できない…」「視線が気になって落ち着かない…」といった悩みを抱える従業員も少なくありません。
集中力は、オフィスの環境に大きく左右されます。従業員の集中力を高めるためにも、オフィス環境を整えることが重要です。
この記事では、オフィスで集中が妨げられる原因を解説し、集中力を高めるためのオフィス作りのポイントをご紹介します。
仕事に集中できない原因
オフィスで仕事に集中できない原因は、以下の3つが考えられるでしょう。
- 話し声や雑音がうるさい
- 視線が気になる
- リフレッシュできる場所がない
話し声や雑音がうるさい
オフィス内で話し声や雑音がうるさいと、仕事に集中するのが難しくなります。
例えば、話し声や外部への電話、そのほかキーボードの打鍵音など、日常的な業務音が意識に干渉し、細かな作業やクリエイティブな思考を妨げることもあります。
特にオープンオフィスでは、周囲の話し声が自然と耳に入ってくるため、集中しづらいと感じる人が多いようです。
これらの音は意図せず耳に入ってくるため、集中を妨げるだけでなく、ストレスの要因ともなるのです。
視線が気になる
オフィスで視線が気になると感じることは、集中力を低下させる大きな要因です。
特にオープンなレイアウトの職場では、他人の視線を常に意識してしまい、気が散ることが多くなります。
そのため、リラックスして仕事に取り組むのが難しくなり、業務の効率が低下する原因にもなりかねません。
従業員の心理的なストレスを軽減し、集中できる環境を整えることが大切です。
リフレッシュできる場所がない
仕事に集中するためには、適度な休憩が欠かせません。一般的に、集中力が持続する時間は平均で約50分程度といわれており、適度なインターバルが必要です。
オフィスにリラックスして休憩できる場所がないと、従業員は心身のリフレッシュができず、疲労が蓄積しやすくなります。その結果、ストレスが増加し、パフォーマンスやモチベーションの低下を招く可能性が高まります。
オフィスにリフレッシュできる場所を設けることは、単に休憩の場を提供するだけでなく、従業員の健康や満足度を向上させ、ひいては組織全体のパフォーマンスを高めるための重要な要素です。
集中できるオフィスのレイアウトとは？
集中できるオフィス作りのポイントは、従業員が快適に仕事に取り組める環境を整えることです。具体的な対策方法を5つご紹介していきます。
- 視線対策にはパーテーションを設置する
- 集中力をより高めたいなら個室ブースを活用する
- オフィスの快適さは適切な空調管理が大切
- ストレス対策には観葉植物がおすすめ
- 業務効率を上げるには休憩スペースを設ける
また、オフィスのレイアウトの基本を知りたい方は、下記の記事を参考にしてください。
視線対策にはパーテーションを設置する
周囲の音や視線が気になる場合は、パーテーションで空間を仕切ると効果的です。
パーティションで個々のワークスペースを区切ることで、周囲の視線を気にせず業務に集中でき、プライバシーも保護されます。
自分の作業スペースが確保されるため、責任感や集中力が高まるといった心理的な効果も期待できるでしょう。
また、空間を仕切る間切りパーテーションの他に、さらにデスク用の間切りパーテーションを設ける方法もおすすめです。
パーテーションやパネルの設置は、比較的低価格で導入できるのも魅力です。
集中力をより高めたいなら個室ブースを活用する
周囲の視線や音を遮断し、作業に没頭できるスペースとして、個室ブースが注目を集めています。オフィス内に個室を設けることで、外部からの影響を抑え、従業員が集中しやすい環境を提供することが可能です。
また、電話での打ち合わせやオンラインミーティングなど、会話が主な業務にも個室ブースは最適です。周囲への雑音配慮はもちろん、会話に含まれる個人情報の漏洩防止といったセキュリティ面でも役立ちます。
さらに、リラックスするための休憩室としても個室ブースを活用できることもメリットです。誰にも邪魔されずに、心身をゆっくりと休められるプライベートな空間として、多様なニーズに応じた利用が可能です。
オフィスの快適さは適切な空調管理が大切
オフィスの空調環境は、従業員の集中力に大きな影響を与える要素です。
適切な温度管理を行い快適な環境に整えることで、体温調節に必要なエネルギーを抑え、疲労の軽減と集中力の維持が期待できます。
また、空気の汚れは頭痛や眠気、感染症のリスクを高める要因です。特に感染症や花粉対策として、定期的な換気や空気清浄機の使用を心掛けることが大切です。
ストレス対策には観葉植物がおすすめ
観葉植物は、手軽にリラックス効果を得られる環境改善策としておすすめです。自然なグリーンの色合いは、目の疲れを和らげ、気持ちを落ち着かせる癒し効果が期待できます。
デスクや共用スペースに観葉植物を置くことで、オフィス全体にリラックスした雰囲気が広がり、集中力を持続させやすくなるでしょう。また、観葉植物には空気清浄や湿度調整の効果も期待でき、健康的なオフィス環境の実現に貢献します。
さらに、観葉植物はインテリアとして彩りを添え、オフィスをより洗練された空間に演出してくれます。導入の際は、オフィスの広さや雰囲気に合った種類やサイズを選び、手入れが簡単な植物を選ぶと効果的です。
観葉植物のお手入れが大変と感じる方には、フェイクグリーンの導入がおすすめです。
手間のかからない上に、水やりなどのメンテナンスが不要で、ランニングコストを抑えられる点が魅力です。視覚的な癒しを手軽に楽しめるのも嬉しいポイントです。
業務効率を上げるには休憩スペースを設ける
休憩スペースを設け、従業員がリフレッシュできる場所を確保しましょう。
集中力を持続させるためには、適度な休憩が欠かせません。休憩専用のゾーンがあれば、気分転換を図ることができます。
効率向上には集中力が重要ですが、リラックスして創造性を高めることも大切です。休憩スペースは、柔軟な発想を生み出すとともに、仲間との交流から新たなインスピレーションを得る場にもなります。
休憩スペースにはソファやカウンター席、コーヒーマシンなどを設置し、誰もが気軽に立ち寄れる、オアシスのような空間を提供しましょう。従業員の集中力を高めるだけでなく、創造性を刺激し、活気のあるオフィス作りにも貢献してくれます。
集中できるオフィス作りに成功した事例
ここからは、集中できるオフィス作りに成功した事例をご紹介します。
執務スペースをパーテーションで間切りにした事例
アサヒメディカル株式会社様より、オフィス内装工事のご依頼を承り、パーテーションを活用した間仕切りによる集中できる執務スペースを設置いたしました。
従業員の作業効率向上を目的とした、快適で集中しやすい環境づくりを実現しています。
当初、お客様はコストを抑えるために、リーズナブルな「組み立て式ローパーテーション」のリユース品を選ばれていました。しかし、安定脚に足を引っかけて転倒するなどのリスクが考えられます。
そこで弊社は、安定性に優れ、安全性が高い「施工タイプのアルミパーテーション」のリユース品をご提案いたしました。このパーテーションは、組み立て式に比べ床としっかり固定されるため、転倒のリスクを大幅に軽減できます。
価格差もわずかであったため、お客様にご納得いただき、豊富なカラーバリエーションから木目調のパネルをお選びいただきました。オフィスの木目調の壁と見事に調和した空間が完成しました。
デスクにローパーテーションの設置をした事例
アルファダイヤモンド工業株式会社様より、既存デスクの入れ替えをご依頼いただきました。
「コスト削減と快適なオフィス環境の両立を目指したい」とのご要望に応え、現地調査の上でレイアウト図面を作成し、リユース品を中心としたオフィス家具をご提案いたしました。
また、従業員が集中しやすい環境を整えるため、ローパーテーションの設置も併せてご提案しております。
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▼Before
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▼After
その結果、リユース品を活用してコストを抑えた費用で、デスク以外のオフィス家具の刷新とローパーテーションの新設が可能になり、快適なオフィス空間を実現しました。
スタイリッシュなパーテーションの設置事例
派遣会社様から、レイアウト変更に伴う床の貼替と合わせて、パーテーション設置のご依頼です。
ご要望は「ブラックパネルでスタイリッシュな空間を演出しつつ、圧迫感を抑えたい」とのこと。さらに、ホワイトボードも使いたいというご希望でした。
そのため、パーテーションにホワイトボードパネルを取り付け、限られたスペースを効果的に活用できるデザインをご提案しました。
デザイン面では、透明ガラスと半透明ガラスを組み合わせたデザインを採用しています。ブラックを基調にしながらも、開放感と明るさのある集中しやすい環境を目指しました。
7時間の施工で、お客様が理想としていた、スタイリッシュで集中しやすいオフィス空間を実現。 「想像以上にオシャレな空間になった」とのお言葉をいただいております。
集中力を高めるためにもオフィスの環境作りは重要
オフィスで業務に集中できない原因には、周りの音が気になる、人の視線を感じる、休憩できる場所がないといった要素が考えられます。
こうした要因があると、集中力が削がれ、業務の効率が下がることも少なくありません。これらの問題点を洗い出し、適切な対策を講じることで、従業員が快適に働けるオフィス空間を実現できるでしょう。
オフィスレスキュー119Happyでは、お客様のオフィス環境に最適な空間づくりを目指します。集中しやすいレイアウトのご提案、適切な什器の選定、そして快適な空間を創造する内装工事など、幅広いサポートをおこなっています。
オフィス環境についてお悩みの際は、お気軽にご相談ください。
